Bảo trợ truyền thông là gì? 4 điều bạn cần lưu ý
Bạn không biết thuật ngữ bảo trợ truyền thông là gì? Đừng lo lắng! Bài viết của Đại học FPT Cần Thơ đã giải đáp chi tiết. Xem ngay!
Nội dung bài viết
1. Bảo trợ truyền thông là gì?
2. Vai trò của bảo trợ truyền thông là gì?
3. Đối tượng nào cần có bảo trợ truyền thông?
4. 6 cách xin bảo trợ hiệu quả
5. 4 lưu ý khi xin bảo trợ truyền thông
Bảo trợ truyền thông là một hình thức truyền thông hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận với nhiều khách hàng tiềm năng với chi phí hợp lý. Vậy bảo trợ truyền thông là gì và khi thực hiện hình thức này, doanh nghiệp cần lưu ý những gì?
Trong bài viết này, Đại học FPT Cần Thơ đã giải đáp chi tiết về khái niệm và những thông tin bạn cần biết về bảo trợ truyền thông. Khám phá ngay!
Bảo trợ truyền thông là gì?
Bảo trợ truyền thông là hình thức một doanh nghiệp (nhà bảo trợ) tài trợ cho một phương tiện truyền thông (nhà truyền thông) để đăng tải các thông tin về sự kiện, chiến dịch tiếp thị/truyền thông của mình. Nhà truyền thông sẽ sử dụng hình ảnh, logo, tên thương hiệu của nhà bảo trợ trong các sản phẩm truyền thông để quảng bá cho doanh nghiệp.
Có nhiều hình thức bảo trợ truyền thông khác nhau, tùy thuộc vào mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp. Một số hình thức phổ biến bao gồm:
- Thông qua chương trình truyền hình
- Thông qua bài báo
- Thông qua website
- Thông qua chiến dịch sự kiện
Vai trò của bảo trợ truyền thông là gì?
Tiếp nối nội dung Bảo trợ truyền thông là gì, thì vai trò của hình thức truyền thông này cũng là mối quan tâm của nhiều bạn đọc. Bảo trợ truyền thông mang lại nhiều vai trò quan trọng cho cả nhà bảo trợ và tổ chức được bảo trợ.
>> Xem thêm:
Đối với nhà bảo trợ
Đối với đơn vị bảo trợ, bảo trợ truyền thông mang lại những vai trò sau:
- Tăng độ nhận diện thương hiệu: Khi một thương hiệu được nhắc đến trong một sự kiện, chương trình truyền hình, bài báo hay website có lượng truy cập cao, thì thương hiệu đó sẽ được nhiều người biết đến hơn. Điều này giúp doanh nghiệp gia tăng khả năng tiếp cận với khách hàng tiềm năng, nâng cao nhận diện thương hiệu và tạo dựng vị thế trên thị trường.
- Tạo thiện cảm với khách hàng: Thể hiện sự quan tâm đến cộng đồng, từ đó tạo thiện cảm với khách hàng. Khi tham gia bảo trợ các hoạt động có ý nghĩa xã hội sẽ được khách hàng đánh giá cao về sự trách nhiệm và quan tâm đến cộng đồng. Điều này giúp doanh nghiệp gia tăng lòng trung thành của khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng.
- Tăng doanh số bán hàng: Một thương hiệu được nhắc đến nhiều lần trong một hoạt động truyền thông, thì khán giả sẽ có xu hướng ghi nhớ thương hiệu đó và có nhu cầu tìm hiểu thêm về sản phẩm hoặc dịch vụ của thương hiệu đó. Điều này giúp doanh nghiệp gia tăng khả năng chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực tế.
Đối với tổ chức được bảo trợ
Đối với tổ chức được bảo trợ, bảo trợ truyền thông mang lại những vai trò sau:
- Tăng nguồn tài chính: Có thêm nguồn tài chính để tổ chức các hoạt động truyền thông, giúp nâng cao hiệu quả truyền thông. Điều này giúp tổ chức gia tăng khả năng tiếp cận với khách hàng tiềm năng và nâng cao uy tín của tổ chức.
- Tăng độ nhận diện: Tiếp cận được với nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng, tăng độ nhận diện. Điều này giúp tổ chức gia tăng khả năng huy động nguồn lực và thực hiện các mục tiêu của mình.
- Tăng uy tín: Nhận được sự tin tưởng và ủng hộ của các nhà bảo trợ, từ đó giúp nâng cao uy tín của tổ chức. Điều này giúp tổ chức gia tăng khả năng hợp tác với các tổ chức khác và đạt được các mục tiêu của mình.
Nhìn chung, bảo trợ truyền thông là một hình thức truyền thông hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích cho cả nhà bảo trợ và tổ chức được bảo trợ. Tuy nhiên, để bảo trợ truyền thông mang lại hiệu quả cao, nhà bảo trợ cần lựa chọn phương tiện truyền thông phù hợp, xây dựng nội dung hấp dẫn và theo dõi hiệu quả.
Đối tượng nào cần có bảo trợ truyền thông?
Tất cả các tổ chức và doanh nghiệp có thể đều cần đến bảo trợ truyền thông, bất kể quy mô, lĩnh vực hoạt động hay ngân sách.
Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về các đối tượng cần có bảo trợ truyền thông:
- Doanh nghiệp mới thành lập: Doanh nghiệp mới thành lập cần giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình đến với khách hàng. Bảo trợ truyền thông giúp doanh nghiệp mới thành lập tiếp cận với nhiều khách hàng tiềm năng, tạo dựng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng.
- Tổ chức phi lợi nhuận: Tổ chức phi lợi nhuận cần kêu gọi gây quỹ cho các hoạt động từ thiện. Bảo trợ truyền thông giúp tổ chức phi lợi nhuận tiếp cận với nhiều người, nâng cao nhận thức về các hoạt động từ thiện và kêu gọi được nhiều nguồn lực tài chính.
- Sự kiện lớn: Sự kiện lớn như lễ hội, triển lãm muốn thu hút nhiều người tham gia. Bảo trợ truyền thông giúp sự kiện lớn được nhiều người biết đến, tăng sức hút và thu hút được nhiều người tham gia.
- Cá nhân nổi tiếng: Cá nhân nổi tiếng muốn quảng bá hình ảnh của bản thân. Bảo trợ truyền thông giúp cá nhân nổi tiếng tiếp cận với nhiều người, nâng cao nhận diện và thu hút sự chú ý của công chúng.
Tuy nhiên, bảo trợ truyền thông không phải là một giải pháp phù hợp với tất cả các doanh nghiệp và tổ chức. Doanh nghiệp và tổ chức cần cân nhắc các yếu tố như mục tiêu truyền thông, nhóm khách hàng mục tiêu, ngân sách để xác định xem bảo trợ truyền thông có phù hợp với mình hay không.
5 cách xin bảo trợ hiệu quả
Bảo trợ truyền thông là gì thì bạn đã biết, vậy làm thế nào để xin bảo trợ hiệu quả? Dưới đây là một số gợi ý bạn có thể tham khảo.
>> Xem thêm:
1. Lập kế hoạch viết bài và gửi bài cụ thể
Lập kế hoạch bài viết là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình xin bảo trợ truyền thông. Kế hoạch bài viết sẽ giúp bạn xác định rõ mục tiêu, nội dung và cách thức triển khai của bài viết.
Mục tiêu của bài viết: Mục tiêu của bài viết là gì? Bạn muốn tăng độ nhận diện thương hiệu, tạo thiện cảm với khách hàng hay thúc đẩy doanh số bán hàng? Xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn lựa chọn nội dung và cách thức triển khai phù hợp.
Nội dung cần truyền tải: Nội dung bài viết cần truyền tải những thông tin gì? Nội dung cần phù hợp với đối tượng được bảo trợ và mục tiêu của bài viết. Ví dụ, nếu bạn muốn tăng độ nhận diện thương hiệu, bạn có thể chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm hoặc thông điệp của thương hiệu. Nếu bạn muốn tạo thiện cảm với khách hàng, bạn có thể chia sẻ những câu chuyện ý nghĩa hoặc thông tin hữu ích.
Cách thức triển khai: Bạn sẽ sử dụng hình thức nào để truyền tải nội dung? Bạn sẽ sử dụng các công cụ nào để quảng bá bài viết? Cách thức triển khai cần phù hợp với mục tiêu và nội dung của bài viết. Ví dụ, nếu bạn muốn truyền tải thông điệp về bảo vệ môi trường, bạn có thể viết bài báo, tổ chức buổi talkshow hoặc sản xuất video.
Sau khi đã có kế hoạch cho bài viết, bạn cần gửi bài cụ thể cho đối tượng được bảo trợ. Bài viết cần đầy đủ các nội dung như đã nêu trong kế hoạch và đáp ứng các yêu cầu của đối tượng được bảo trợ.
2. Cung cấp bài viết với nội dung chất lượng
Ngoài việc nắm rõ các lý thuyết về bảo trợ truyền thông là gì, bài viết xin bảo trợ cần có nội dung chất lượng, đầy đủ thông tin, chính xác và có tính thuyết phục. Nội dung bài viết cần phù hợp với đối tượng được bảo trợ và mục tiêu của bài viết.
Cụ thể, nội dung bài viết cần bao gồm các thông tin sau:
- Giới thiệu về bản thân và doanh nghiệp/tổ chức/sự kiện của bạn.
- Lý do bạn chọn đối tượng được bảo trợ.
- Lợi ích mà đối tượng được bảo trợ sẽ nhận được khi bảo trợ cho tổ chức của bạn.
- Kế hoạch triển khai truyền thông.
Nội dung bài viết cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu và có tính thuyết phục. Để nội dung bài viết chất lượng, bạn cần chú ý các yếu tố sau:
- Tìm hiểu kỹ về đối tượng được bảo trợ và mục tiêu của bài viết.
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, phù hợp với đối tượng được bảo trợ.
- Trình bày nội dung bài viết một cách rõ ràng, mạch lạc, có luận điểm, luận cứ và luận chứng.
- Sử dụng các số liệu, thống kê và hình ảnh minh họa để tăng tính thuyết phục cho bài viết.
Nội dung chất lượng sẽ giúp bạn thuyết phục đối tượng được bảo trợ đồng ý bảo trợ cho bài viết của mình.
3. Phân bổ nhiệm vụ cho nhân sự chuyên trách
Để xin bảo trợ hiệu quả, cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên liên quan. Do đó, cần sắp xếp rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm cho từng cá nhân, bộ phận, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.
Cụ thể, cần xác định rõ mục tiêu xin bảo trợ, từ đó xây dựng kế hoạch chi tiết, bao gồm các nhiệm vụ cụ thể, thời hạn hoàn thành, người phụ trách.
Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng sẽ giúp các bên liên quan nắm rõ trách nhiệm của mình, phối hợp nhịp nhàng, tránh chồng chéo, đảm bảo việc xin bảo trợ được thực hiện hiệu quả và đúng tiến độ.
4. Gửi bài trước ít nhất 1 tuần
Để đảm bảo bài viết được chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện một cách tốt nhất, nhà bảo trợ cần gửi bài trước ít nhất 1 tuần.
Việc gửi bài trước sẽ giúp đối tượng được bảo trợ có đủ thời gian để xem xét nội dung bài viết, cân nhắc nhu cầu và khả năng bảo trợ.
Ngoài ra, việc gửi bài trước còn giúp nhà bảo trợ và đối tượng được bảo trợ có thời gian trao đổi, thảo luận để thống nhất nội dung và hình thức bảo trợ.
5. Chia sẻ rộng rãi trên kênh truyền thông
Sau khi bài viết kêu gọi bảo trợ được đăng tải, cần chia sẻ rộng rãi trên các kênh truyền thông để tăng lượt tiếp cận và hiệu quả của bài viết. Việc chia sẻ rộng rãi trên các kênh truyền thông sẽ giúp bạn tiếp cận được với nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng hơn, đồng thời tăng khả năng thu hút nhà bảo trợ.
Dưới đây là một số cách chia sẻ bài viết kêu gọi bảo trợ hiệu quả:
- Chia sẻ trên website và fanpage của tổ chức/doanh nghiệp
- Chia sẻ trên các mạng xã hội
- Chia sẻ trên các diễn đàn, hội nhóm liên quan
- Gửi email đến các nhà bảo trợ tiềm năng
4 lưu ý khi xin bảo trợ truyền thông
Bảo trợ truyền thông là một hình thức truyền thông hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và tổ chức. Tuy nhiên, để xin bảo trợ truyền thông hiệu quả, cần có những lưu ý sau:
1. Xác định chương trình bảo trợ truyền thông
Trước khi xin bảo trợ truyền thông, cần xác định rõ chương trình bảo trợ truyền thông mà bạn muốn thực hiện. Chương trình bảo trợ truyền thông cần phù hợp với mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Thời gian của chương trình bảo trợ truyền thông cần được xác định rõ ràng để nhà bảo trợ có thể cân nhắc về khả năng tài chính và thời gian thực hiện.
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bảo trợ truyền thông
Hồ sơ bảo trợ truyền thông cần đầy đủ các thông tin cần thiết, bao gồm:
- Thông tin về tác giả: Tên, chức vụ, công ty, địa chỉ liên hệ,...
- Thông tin về doanh nghiệp hoặc tổ chức: Tên, logo, website,...
- Các ưu đãi dành cho nhà bảo trợ: Miễn phí quảng cáo, tặng quà,...
Hồ sơ bảo trợ truyền thông cần được chuẩn bị đầy đủ và rõ ràng để nhà bảo trợ có thể dễ dàng đánh giá và đưa ra quyết định.
3. Lựa chọn nhà bảo trợ truyền thông phù hợp
Khi lựa chọn nhà bảo trợ truyền thông, cần lưu ý các yếu tố sau:
- Đối tượng khách hàng của nhà bảo trợ: Nhà bảo trợ cần có đối tượng khách hàng phù hợp với mục tiêu của chương trình bảo trợ truyền thông.
- Khả năng tài chính của nhà bảo trợ: Tài chính của nhà bảo trợ có đủ để thực hiện chương trình bảo trợ truyền thông hay không.
- Uy tín của nhà bảo trợ: Nhà bảo trợ cần có uy tín trên thị trường.
4. Báo cáo sau chiến dịch bảo trợ truyền thông
Sau khi chiến dịch bảo trợ truyền thông kết thúc, cần gửi báo cáo cho nhà bảo trợ. Báo cáo cần bao gồm các thông tin:
- Kết quả của chiến dịch: Số lượng bài viết, lượt tiếp cận, lượt tương tác,...
- Đánh giá về hiệu quả của chiến dịch: Chiến dịch đã đạt được mục tiêu đề ra hay chưa?
Báo cáo sau chiến dịch bảo trợ truyền thông sẽ giúp nhà bảo trợ đánh giá hiệu quả của chiến dịch và đưa ra quyết định hợp tác trong tương lai.
Ngoài ra, khi xin bảo trợ truyền thông, bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng nhà bảo trợ. Bạn cần theo dõi và cập nhật tình hình của chương trình bảo trợ truyền thông để kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh.
Kết
Trên là bài viết giải đáp thắc mắc bảo trợ truyền thông là gì. Hy vọng bạn đã có được nhiều thông tin hữu ích trong quá trình xin bảo trợ.
Nếu quan tâm chương trình đào tạo ngành Công nghệ truyền thông tại Đại học FPT, bạn có thể liên hệ Fanpage Đại học FPT Cần Thơ hoặc đăng ký tư vấn tại đây.
