Ấn phẩm truyền thông là gì? 5 bước tạo ấn phẩm
Ấn phẩm truyền thông là gì? Bài viết của ĐH FPT Cần Thơ đã giải thích chi tiết và tổng hợp các bước để tạo nên một ấn phẩm truyền thông thu hút. Xem ngay!
Nội dung bài viết
1. Ấn phẩm truyền thông là gì?
2. Tổng hợp các loại hình ấn phẩm truyền thông
3. 5 bước tạo ấn phẩm truyền thông
Với sự phát triển nhanh chóng mặt của truyền thông kỹ thuật số. Việc lan truyền thông tin đã không còn bị giới hạn bởi địa lý, phương tiện, cách thức hay nội dung mà đã mở ra những cơ hội mới cho ngành truyền thông hiện đại.
Ấn phẩm truyền thông là một yếu tố quan trọng không thể thiếu nếu muốn dự án được tiếp cận đến với công chúng. Vậy Ấn phẩm truyền thông là gì? Và muốn tạo ra một ấn phẩm truyền thông chất lượng cao thì làm như thế nào? Trong bài viết này, Đại học FPT Cần Thơ sẽ giải đáp chi tiết. Khám phá ngay!
Ấn phẩm truyền thông là gì?
Ấn phẩm truyền thông là các tài liệu hoặc phương tiện được sử dụng để truyền tải thông điệp, thông tin hoặc quảng cáo đến khách hàng hoặc công chúng. Chúng có thể có nhiều hình thức khác nhau, từ dạng in đến dạng trực tuyến.
Vai trò của ấn phẩm truyền thông:
- Xây dựng nhận diện thương hiệu: Ấn phẩm truyền thông giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh và nhận diện thương hiệu trong tâm trí khách hàng.
- Quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ: Ấn phẩm truyền thông là một kênh hiệu quả để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng.
- Tạo liên kết giữa doanh nghiệp và khách hàng Ấn phẩm truyền thông giúp doanh nghiệp tạo liên kết với khách hàng, xây dựng mối quan hệ bền chặt.
Lợi ích của ấn phẩm truyền thông:
- Khả năng tiếp cận cao: Ấn phẩm truyền thông có thể tiếp cận được với nhiều khách hàng ở nhiều nơi khác nhau.
- Chi phí thấp: Ấn phẩm truyền thông có chi phí thấp hơn so với các kênh truyền thông khác.
- Hiệu quả lâu dài: Ấn phẩm truyền thông có thể lưu giữ được lâu dài, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng trong thời gian dài.
Ấn phẩm truyền thông là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu truyền thông của mình. Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng các ấn phẩm truyền thông phù hợp với mục tiêu và ngân sách của mình.
>> Xem thêm:
Tổng hợp các loại hình ấn phẩm truyền thông
Ấn phẩm truyền thông có thể được phân loại thành hai loại chính: Ấn phẩm dạng in và Ấn phẩm dạng trực tuyến. Trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về các loại hình ấn phẩm truyền thông là gì.
Ấn phẩm truyền thông dạng in
Ấn phẩm dạng in là loại ấn phẩm truyền thông in trên giấy hoặc các chất liệu khác và được phân phối trực tiếp cho người dùng. Dưới đây là các loại ấn phẩm dạng in phổ biến.
1. Tạp chí
Tạp chí là một ấn phẩm định kỳ, thường phát hành hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý. Tạp chí thường tập trung vào một hoặc nhiều chủ đề cụ thể, chẳng hạn như thời trang, thể thao, nghệ thuật, kinh doanh, khoa học và công nghệ.
Tạp chí thường được nhắm mục tiêu đến các độc giả quan tâm đến các chủ đề, lĩnh vực cụ thể mà tạp chí đề cập. Ví dụ, một tạp chí về thời trang sẽ nhắm mục tiêu đến những độc giả quan tâm đến thời trang, và một tạp chí về khoa học và công nghệ sẽ nhắm mục tiêu đến những độc giả quan tâm đến khoa học và công nghệ.
2. Biển quảng cáo
Biển quảng cáo là một hình thức quảng cáo trực quan được sử dụng để truyền tải thông tin, sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty hoặc tổ chức. Chúng thường được đặt ở những vị trí công cộng có đông người qua lại, chẳng hạn như đường cao tốc, trung tâm thương mại, hoặc trung tâm thành phố.
Biển quảng cáo có nhiều loại, phù hợp với từng địa điểm. Biển quảng cáo tấm lớn thường ở những nơi rộng rãi, như đường cao tốc, sân bay. Biển quảng cáo hộp đèn chiếu sáng từ trong ra ngoài, thường ở những nơi thiếu ánh sáng, như trung tâm thương mại, nhà ga. Biển quảng cáo LED chiếu sáng từ ngoài vào, thường ở những nơi đông xe cộ, như ngã tư đường.
3. Poster
Poster là một dạng ấn phẩm truyền thông đa dạng và phổ biến, thường có kích thước lớn, với hình ảnh và thông điệp rõ ràng, được treo lên tường hoặc bảng thông tin để quảng bá sản phẩm, sự kiện hoặc thông tin quan trọng.
Poster có thể tiếp cận được với nhiều người trong các không gian công cộng, chẳng hạn như trường học, cửa hàng, rạp chiếu phim hoặc sự kiện. Do đó, chúng là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp và tổ chức muốn tiếp cận một lượng lớn khán giả.
4. Standee
Standee là một loại ấn phẩm dạng bảng đứng, thường được đặt ở các sự kiện, triển lãm hoặc điểm bán hàng. Standee có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý, quảng bá thông điệp hoặc cung cấp thông tin.
Standee thường có kích thước lớn và được thiết kế bắt mắt để thu hút sự chú ý của người xem. Nội dung trên standee thường bao gồm hình ảnh, văn bản hoặc cả hai. Standee có thể được sử dụng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu hoặc thông điệp.
5. Catalog
Catalog là một ấn phẩm dạng sách nhỏ, chứa đựng thông tin chi tiết về các sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp. Catalog thường được sử dụng để giới thiệu và quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng, nhà phân phối, đại lý hoặc cộng tác viên bán hàng.
Catalog có thể được phân phối theo nhiều cách khác nhau. Một số doanh nghiệp gửi catalog đến các khách hàng tiềm năng theo thư hoặc email. Những doanh nghiệp khác trưng bày catalog tại các sự kiện hoặc cửa hàng của họ.
6. Tờ rơi
Tờ rơi là một ấn phẩm truyền thông dạng đơn giản, thường được thiết kế với kích thước nhỏ gọn, được in trên giấy mỏng và được phát miễn phí đến tay khách hàng. Tờ rơi thường cung cấp thông tin ngắn gọn về một sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc một thông điệp cụ thể.
Tờ rơi thường được phát cho khách hàng tiềm năng tại các khu vực công cộng, chẳng hạn như các trung tâm thương mại, nhà ga, trường học. Đây là một công cụ truyền thông hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao, cần chú ý đến những yếu tố trên khi thiết kế và phân phát tờ rơi.
7. Brochure
Brochure là một ấn phẩm quảng cáo dưới dạng cuốn sách mỏng, hay còn gọi là tờ gấp, thường được sử dụng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc doanh nghiệp. Brochure có thể có nhiều kích thước khác nhau, từ nhỏ gọn đến cỡ lớn, và thường được thiết kế nhiều trang, với nội dung được trình bày một cách rõ ràng, súc tích và hấp dẫn.
8. Voucher
Voucher là một loại ấn phẩm thương mại có giá trị đổi thường, chứa thông tin và mã giảm giá, mã khuyến mãi hoặc quyền lợi mà khách hàng có thể sử dụng khi mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ. Voucher có thể được phát hành dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm dạng giấy, dạng điện tử hoặc dạng mã QR.
Ấn phẩm truyền thông dạng online
Ấn phẩm dạng trực tuyến là những ấn phẩm được phân phối và truy cập trực tuyến. Dưới đây là một số loại ấn phẩm dạng trực tuyến phổ biến.
>> Xem thêm:
1. Website
Website là một trang web được thiết kế và xây dựng để cung cấp thông tin, tương tác và giao tiếp trực tuyến với khách hàng. Website có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm: Trang thông tin, Blog, Cửa hàng trực tuyến, Diễn đàn trò chuyện.
Bên cạnh, website có thể được tích hợp với các tính năng tương tác với người dùng khác nhau, chẳng hạn như khảo sát, biểu mẫu, bình luận. Từ đó, loại hình truyền thông này giúp doanh nghiệp tạo liên kết với khách hàng, cung cấp dịch vụ khách hàng 24/7.
2. Video
Video là một hình thức truyền thông đa phương tiện sử dụng kết hợp giữa hình ảnh, âm thanh và nội dung trực quan để truyền tải thông tin. Chúng có thể được sử dụng để kể chuyện, giáo dục, giải trí hoặc quảng cáo.
Video ngày càng trở nên phổ biến trên internet, đặc biệt là trong thời đại của mạng xã hội. Các nền tảng như YouTube, Facebook và TikTok đã giúp người dùng dễ dàng tạo và chia sẻ video với nhau.
3. Logo
Logo là một biểu tượng đồ họa được thiết kế để đại diện cho một thương hiệu, công ty hoặc tổ chức. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng.
Logo thường bao gồm 3 yếu tố chính. Trong đó, tên thương hiệu là yếu tố quan trọng nhất của logo, giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và ghi nhớ thương hiệu. Bên cạnh, hình ảnh và màu sắc giúp logo trở nên độc đáo, ấn tượng và dễ nhận biết hơn.
4. Banner
Banner là một dạng quảng cáo trực tuyến phổ biến, được hiển thị trên các trang web, mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến khác. Banner có thể có nhiều kích thước và hình dạng khác nhau, thường chứa hình ảnh và văn bản.
Banner được đặt trên một nền tảng trực tuyến như mạng xã hội, và thường có liên kết để chuyển hướng người dùng đến một trang web hoặc ứng dụng khác. Do đó, banner thường được sử dụng để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ, xây dựng nhận diện thương hiệu hoặc thu hút lưu lượng truy cập đến một trang web.
5 bước tạo ấn phẩm truyền thông là gì?
Tạo ấn phẩm truyền thông là một quy trình giúp doanh nghiệp, tổ chức tạo ra các ấn phẩm truyền thông mang lại hiệu quả, đạt được mục tiêu truyền thông đã đề ra. Các bước tạo ấn phẩm truyền thông là gì? Dưới đây là 5 bước hướng dẫn chi tiết dành cho bạn.
Bước 1: Xây dựng ý tưởng
Bước đầu tiên trong quá trình tạo ấn phẩm truyền thông là hình thành ý tưởng. Ý tưởng cần phù hợp với mục tiêu truyền thông, đối tượng mục tiêu và thông điệp cần truyền tải. Người làm truyền thông cần suy nghĩ về các phương pháp giao tiếp, hình ảnh, màu sắc, phương tiện, hoặc các yếu tố độc đáo khác để làm nổi bật ấn phẩm.
Ngoài ra, người làm truyền thông cần đảm bảo ý tưởng phù hợp với mục đích và giá trị của tổ chức hoặc thương hiệu. Ấn phẩm cần thể hiện được bản sắc và giá trị của tổ chức hoặc thương hiệu.
Bước 2: Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là một bước quan trọng cần thực hiện trước khi bắt tay vào thiết kế ấn phẩm truyền thông. Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về đối tượng mục tiêu, bao gồm xu hướng, sở thích và nhu cầu của khách hàng.
Có nhiều phương pháp nghiên cứu thị trường khác nhau, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Một số phương pháp nghiên cứu thị trường phổ biến bao gồm:
- Phỏng vấn trực tiếp: Doanh nghiệp có thể phỏng vấn trực tiếp khách hàng để thu thập thông tin từ họ.
- Khảo sát trực tuyến: Doanh nghiệp có thể tạo ra các khảo sát trực tuyến để thu thập thông tin từ khách hàng.
- Phân tích dữ liệu: Doanh nghiệp có thể phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau, chẳng hạn như dữ liệu bán hàng, dữ liệu từ mạng xã hội.
Nghiên cứu thị trường là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ra các ấn phẩm truyền thông hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Bước 3: Xây dựng kế hoạch truyền thông
Sau khi xác định được mục tiêu truyền thông và đối tượng mục tiêu, bước tiếp theo là xây dựng kế hoạch truyền thông chi tiết. Kế hoạch truyền thông là một tài liệu quan trọng, giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng các nỗ lực truyền thông của mình được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được kết quả mong muốn.
Kế hoạch truyền thông cần bao gồm các nội dung sau:
- Mục tiêu truyền thông
- Đối tượng mục tiêu
- Phương tiện truyền thông
- Thông điệp
- Cách tiếp cận khách hàng
Kế hoạch truyền thông cần được thiết kế một cách chi tiết và toàn diện, bao gồm các mục tiêu, thời gian thực hiện, ngân sách, và các biện pháp đo lường hiệu quả.
Bước 4: Thiết kế ấn phẩm
Thiết kế ấn phẩm là bước cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình tạo ấn phẩm truyền thông. Mục tiêu của bước thiết kế ấn phẩm là tạo ra một ấn phẩm có thiết kế hấp dẫn, phù hợp với mục tiêu truyền thông và đối tượng mục tiêu.
Để đạt được mục tiêu này, người thiết kế cần kết hợp tất cả các yếu tố hình ảnh, con chữ, màu sắc, bố cục một cách hài hòa, tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý của người xem. Ngoài ra, người thiết kế cũng cần biết sử dụng các công nghệ truyền thông thiết kế chuyên nghiệp như Photoshop, Illustrator, hay Premiere Pro để tạo ra những ấn phẩm có chất lượng cao.
Bước 5: In ấn
Sau khi thiết kế ấn phẩm hoàn tất, doanh nghiệp cần lựa chọn một nhà in uy tín để đảm bảo chất lượng in ấn cao và sự tương thích với yêu cầu của ấn phẩm. Nhà in cần có kinh nghiệm in ấn ấn phẩm truyền thông, đáp ứng được các yêu cầu về chất liệu, kích thước, màu sắc.
Trước khi in ấn, doanh nghiệp cần kiểm tra lại thiết kế ấn phẩm một lần nữa để đảm bảo không có sai sót. Sau khi in ấn hoàn tất, doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng in ấn và đóng gói sản phẩm trước khi phân phối.
Kết
Trên là bài viết giải đáp câu hỏi ấn phẩm truyền thông là gì. Hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan về các loại hình ấn phẩm truyền thông phổ biến.
Nếu quan tâm đến các ngành thiết kế ấn phẩm truyền thông của Đại học FPT, bạn có thể liên hệ ngay Fanpage Đại học FPT Cần Thơ hoặc đăng ký tư vấn tại đây.
