Top 10 những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học
Bạn sắp thi THPTQG và bạn lại lo lắng về những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học dễ mắc phải? Bài viết của Đại học FPT Cần Thơ đã tổng hợp chi tiết. Xem ngay!
Nội dung bài viết
1. Top 10 những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học dễ mắc phải
2. 5 lưu ý khi viết hồ sơ thi đại học
3. Câu hỏi thường gặp về các lỗi sai khi viết hồ sơ thi đại học
4. Kết
Con đường đến với trường đại học mơ ước không chỉ dừng lại ở điểm số. Việc hoàn thiện hồ sơ thi đại học một cách chính xác, đầy đủ là bước vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội trúng tuyển của bạn. Đáng tiếc thay, nhiều thí sinh đã vô tình mắc phải những lỗi sai sót trong hồ sơ, dẫn đến việc bị loại khỏi kỳ tuyển sinh hoặc không được xét vào nguyện vọng mong muốn.
Bạn có muốn tránh khỏi những sai lầm đáng tiếc đó? Hãy cùng khám phá ngay top 10 những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học được Đại học FPT Cần Thơ tổng hợp và chia sẻ trong bài viết này. Xem ngay!
>> Xem thêm: Trước khi thi nên ăn gì để may mắn? TOP 7
Top 10 những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học dễ mắc phải
Nhiều thí sinh vì chủ quan hoặc thiếu cẩn thận đã mắc phải những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học, dẫn đến những hậu quả đáng tiếc. Trong phần này, Đại học FPT Cần Thơ sẽ chỉ ra top 10 lỗi dễ mắc phải để bạn có thể "né" và tự tin bước vào kỳ thi quan trọng này.
>> Xem thêm:
1. Lỗi không viết in hoa họ tên
Với những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học thì sai sót phổ biến khi thí sinh hoàn thiện hồ sơ dự thi đại học là việc không ghi họ và tên bằng chữ in hoa. Theo quy định thì yêu cầu các thí sinh ghi đầy đủ thông tin cá nhân theo đúng chữ in hoa và giữ nguyên dấu chính tả như trong giấy khai sinh.
Ví dụ: Thí sinh mang tên Nguyễn Văn An cần điền chính xác thông tin trong hồ sơ là: NGUYỄN VĂN AN.
2. Lỗi viết sai số CCCD
Trong danh sách những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học, ghi số CCCD/CMND cũng là một trong những lỗi hay gặp nhất. Lỗi sai này có thể bao gồm nhập sai số, viết sai thứ tự ô, đảo ngược thứ tự các chữ số,... dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc thí sinh không được phép dự thi.
Để tránh sai sót, thí sinh cần lưu ý:
- Đối với CCCD/CMND mới: Ghi đủ 12 chữ số vào các ô tương ứng trong hồ sơ.
- Đối với CMND cũ: Bỏ trống ba ô đầu tiên và ghi 9 chữ số vào 9 ô cuối bên phải.
3. Lỗi viết sai mục ngày tháng năm sinh
Nhiều thí sinh thường mắc lỗi sai sót khi điền thông tin ngày tháng năm sinh trong phần 2 của tờ giấy đăng ký dự thi đại học, đặc biệt là đối với những bạn có ngày và tháng sinh nhỏ hơn 10.
Lỗi sai thường gặp:
- Thiếu số 0 ở ô đầu tiên: Ví dụ, sinh ngày 3 tháng 11 năm 2001 nhưng chỉ ghi 3, 11, 01.
- Viết sai thứ tự ngày, tháng, năm: Ví dụ, ghi 11, 3, 01 thay vì 03, 11, 01.
4. Lỗi viết sai mục thông tin liên lạc (số điện thoại, email)
Bên cạnh những sai sót đã đề cập, việc ghi sai thông tin email và số điện thoại cũng là những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học. Hệ thống sẽ sử dụng email và số điện thoại để gửi các thông tin quan trọng như tài khoản, mã OTP, thông báo về kỳ thi,... Do đó, nếu ghi sai, thí sinh có thể gặp khó khăn trong việc nhận thông tin và thực hiện các thao tác cần thiết.
Cách khắc phục:
- Nhập chính xác email và số điện thoại đang sử dụng.
- Ghi chép cẩn thận hoặc lưu trữ thông tin email và mật khẩu.
- Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ.
5. Lỗi viết sai mục đăng ký môn thi
Đối với việc lựa chọn tổ hợp môn thi thì theo quy định hí sinh chỉ được chọn một trong hai tổ hợp môn thi. Việc đánh dấu (x) vào cả hai tổ hợp sẽ không được chấp nhận. Ngoài ra, thí sinh phải tham gia thi toàn bộ bài thi của tổ hợp đã chọn, không được phép lựa chọn từng môn. Quy định này nhằm tránh nhầm lẫn trong việc đánh dấu (x) ở phần dành cho thí sinh tự do.
6. Lỗi viết sai mã ngành, mã trường
Khi thí sinh đăng ký nguyện vọng xét tuyển đại học, sĩ tử cần ghi rõ mã ngành và mã trường theo quy định. Tuy nhiên, nhiều trường đại học thường xuyên cập nhật mã ngành và mã trường, dẫn đến sai sót cho thí sinh nếu lấy thông tin từ năm trước.
Để tránh sai sót:
- Tra cứu kỹ lưỡng mã ngành, mã trường mới nhất trước khi điền hồ sơ.
- Truy cập vào trang web chính thức của trường đại học để lấy thông tin chính xác nhất.
- Không sử dụng mã ngành, mã trường của năm trước vì có thể đã thay đổi.
7. Lỗi viết sai nhóm đối tượng và khu vực tuyển sinh
Khu vực tuyển sinh và đối tượng ưu tiên là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cơ hội trúng tuyển của thí sinh. Tuy nhiên, nhiều thí sinh thường mắc sai sót khi điền thông tin này trong hồ sơ thi đại học, dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng:
- Hồ sơ bị loại: Hệ thống xét tuyển sẽ tự động loại bỏ hồ sơ có thông tin khu vực tuyển sinh không chính xác.
- Mất cơ hội cộng điểm ưu tiên: Thí sinh sẽ không được cộng điểm theo khu vực nếu điền sai thông tin.
Do đó, các sĩ tử cần đặc biệt lưu ý:
- Xác định chính xác khu vực tuyển sinh của bản thân: Tra cứu thông tin khu vực tuyển sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin đối tượng ưu tiên (nếu có): Cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên theo quy định của trường đại học.
8. Lỗi viết sai các ký tự số
Nằm trong danh sách những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học là việc viết số trong tờ giấy đăng ký dự thi đại học bằng ký tự La Mã. Điều này hoàn toàn sai quy định và có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng đến kết quả xét tuyển.
Quy định về cách viết số:
- Bộ Giáo dục và Đào tạo không yêu cầu viết số theo kiểu La Mã, gạch chân, uốn lượn hay gạch ngang.
- Điều quan trọng nhất là số phải được viết rõ ràng, dễ đọc, dễ phân biệt.
- Nên viết số theo kiểu chữ in hoa, tránh viết quá to hoặc quá nhỏ.
9. Lỗi viết sai thứ tự nguyện vọng
Viết sai thứ tự nguyện vọng là một sai lầm tai hại mà nhiều thí sinh mắc phải trong hồ sơ thi đại học, dẫn đến hậu quả khó lường ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơ hội trúng tuyển.
Lỗi sai này xuất phát từ việc thí sinh không cẩn thận hoặc chưa hiểu rõ quy định về thứ tự nguyện vọng. Khi đó, hệ thống xét tuyển sẽ tự động xét theo thứ tự nguyện vọng đã ghi trên hồ sơ, bất kể nguyện vọng nào được thí sinh ưu tiên. Nguy hiểm hơn, nguyện vọng mong muốn nhất của thí sinh có thể bị bỏ qua hoàn toàn nếu nằm ở vị trí sai.
Ví dụ:
- Thí sinh mong muốn trúng tuyển vào trường A với nguyện vọng 1, nhưng lại viết sai thành nguyện vọng 3.
- Hệ thống xét tuyển sẽ xét đến nguyện vọng 1 trước, do thí sinh đã viết sai thứ tự, nguyện vọng 1 của thí sinh sẽ bị bỏ qua.
Do đó, sĩ tử cẩn trọng và ghi nhớ:
- Kiểm tra kỹ lưỡng thứ tự nguyện vọng trước khi nộp hồ sơ.
- Sắp xếp các nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên từ cao xuống thấp.
- Đọc kỹ hướng dẫn đăng ký nguyện vọng để tránh sai sót.
10. Lỗi hồ sơ bị hư, rách
Hồ sơ thi đại học đóng vai trò vô cùng quan trọng, là "bộ mặt" thí sinh trước ban tuyển sinh. Tuy nhiên, nhiều thí sinh chủ quan, lơ là, dẫn đến tình trạng hồ sơ bị hư, rách, ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơ hội xét tuyển. Đây cũng là những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học dễ mắc phải.
Hậu quả của việc nộp hồ sơ bị hư, rách:
- Hồ sơ có thể bị rách nát, khó đọc, thậm chí là mất mát một số phần.
- Hệ thống xét tuyển có thể không nhận diện được thông tin trên hồ sơ.
- Hồ sơ có thể bị loại khỏi kỳ thi.
Do đó, lời khuyên cho các sĩ tử:
- Cẩn thận và tỉ mỉ trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.
- Sử dụng các loại giấy tờ chất lượng tốt, có độ bền cao.
- Bảo quản hồ sơ cẩn thận, tránh để bị hư, rách, ẩm ướt.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định.
5 lưu ý khi viết hồ sơ thi đại học
Kỳ thi đại học đang đến gần, và việc chuẩn bị hồ sơ thi là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Ngoài những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học, sĩ tử cũng cần lưu ý 5 điều bên dưới trước khi bắt đầu viết hồ sơ thi đại học.
>> Xem thêm:
1. Tham khảo thông tin kỹ từ nguồn uy tín trước khi điền hồ sơ
Sau khi đã nắm vững những lỗi thường gặp khi viết hồ sơ thi đại học, bạn cần quan tâm đến việc tìm kiếm nguồn thông tin uy tín để tra cứu và hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác nhất. Việc này đóng vai trò then chốt giúp bạn tránh mắc sai sót và tự tin bước vào kỳ thi quan trọng.
Một số nguồn tin đáng tin cậy mà bạn có thể tham khảo như website của Bộ Giáo dục và Đào tạo, website của các trường đại học hay các ấn phẩm chính thức về tuyển sinh đại học.
Tránh tham khảo thông tin từ những nguồn không chính thống như mạng xã hội, diễn đàn,... vì có thể chứa thông tin sai lệch. Cập nhật thông tin thường xuyên để đảm bảo hồ sơ của bạn được hoàn thiện theo đúng quy định mới nhất.
2. Trước khi viết nguyện vọng cần sắp xếp hợp lý
Sắp xếp nguyện vọng thi đại học là một bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội trúng tuyển của thí sinh. Do đó, cần thực hiện một cách cẩn thận và hợp lý.
Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn sắp xếp nguyện vọng thi đại học hiệu quả:
- Xác định bản thân: Sở thích, năng lực học tập, mục tiêu nghề nghiệp, khả năng tài chính
- Tìm hiểu thông tin: ngành học bạn nên xem xét chương trình đào tạo, cơ hội việc làm. Ngoài ra, tìm hiểu về trường đại học để hiểu về chất lượng đào tạo, cơ sở vật chất, vị trí địa lý.
- Áp dụng nguyên tắc "3 bậc thang": Bạn sẽ sắp theo danh sách các ngành giấc mơ của bạn. Sắp xếp lần lượt các cấp độ từ khó trúng tuyển đến dễ trúng tuyển, điều này sẽ tạo cho bạn nhiều cơ hội trúng tuyển.
3. Lưu ý mục đối tượng ưu tiên và khu vực tuyển sinh
Khi điền thông tin về đối tượng được ưu tiên hoặc thông tin liên quan đến khu vực tuyển sinh, thí sinh cần lưu ý xác định đúng và điền chính xác thông tin vào hồ sơ đăng ký dự thi, cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh.
Đối tượng ưu tiên:
- Được cộng điểm khi xét tuyển đại học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Gồm nhiều nhóm như: hộ nghèo, cận nghèo, con thương binh, bệnh binh, dân tộc thiểu số, khuyết tật,...
Khu vực tuyển sinh:
- Được chia thành 3 khu vực: 1, 2, 3.
- Thí sinh học tập và tốt nghiệp THPT tại khu vực nào sẽ được hưởng ưu tiên theo khu vực đó.
- Khu vực 1, 2 và 2NT được cộng điểm ưu tiên.
4. Nên viết nháp trước khi điền bản chính thức
Viết nháp trước khi điền bản chính thức hồ sơ thi đại học là một việc làm cực kỳ quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho thí sinh, giúp giảm thiểu nguy cơ mắc sai sót, từ đó nâng cao tỷ lệ thành công trong kỳ thi.
Thứ nhất, viết nháp đảm bảo tính chính xác cao cho hồ sơ. Việc ghi chép thông tin cẩn thận trên giấy nháp hoặc tệp tin word giúp thí sinh kiểm tra kỹ lưỡng trước khi điền vào bản chính thức.
Thứ hai, viết nháp giúp tiết kiệm thời gian làm bài thi. Bên cạnh, việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi điền bản chính thức giúp thí sinh có tâm lý thoải mái, tự tin hơn.
5. Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin sau khi hoàn thành hồ sơ
Hoàn thành hồ sơ thi đại học là một bước ngoặt quan trọng, đánh dấu hành trình chinh phục ước mơ vào giảng đường đại học. Tuy nhiên, sau khi hoàn thành, thí sinh chớ vội vàng nộp ngay mà hãy dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng thông tin để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin sau khi hoàn thành hồ sơ thi đại học là việc làm thiết yếu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, từ đó góp phần nâng cao tỷ lệ thành công cho thí sinh.
Câu hỏi thường gặp về các lỗi sai khi viết hồ sơ thi đại học
Để giúp sĩ tử nắm rõ thông tin về hồ sơ thi đại học, Đại học FPT Cần Thơ đã tổng hợp và trả lời chi tiết một số câu hỏi thường gặp về những lỗi sai khi viết hồ sơ thi đại học.
1. Viết sai thông tin trong hồ sơ thi đại học phải làm thế nào?
Cách xử lý phụ thuộc vào thời điểm phát hiện sai sót, trước khi hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể liên hệ với đơn vị tiếp nhận hồ sơ,thông báo lỗi sai và đề nghị sửa chữa. Ngoài ra sửa chữa thông tin cung cấp thông tin chính xác và hồ sơ chứng minh (nếu có). Nộp lại hồ sơ đã sửa chữa trong thời gian cho phép.
Sau khi hết hạn nộp hồ sơ, tùy thuộc vào quy định của từng trường, một số trường cho phép sửa chữa trong thời gian nhất định (có thể kèm theo lệ phí). Trường hợp khác, thí sinh có thể phải nộp lại hồ sơ mới với thông tin chính xác.
2. Nhận giấy báo dự thi THPT quốc gia khi nào và ở đâu?
Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, chậm nhất ngày 18/06/2024 các thí sinh dự thi THPTQG năm 2024 sẽ nhận được giấy báo dự thi. Địa điểm nhận giấy báo dự thi, học sinh lớp 12 nhận tại trường THPT nơi đang theo học, đối với thí sinh tự do nhận tại nơi đăng ký dự thi.
3. Bị mất giấy báo dự thi trung học phổ thông quốc gia có được tham dự kỳ thi không?
Theo quy định hiện hành, thí sinh bị mất giấy báo dự thi THPT quốc gia vẫn có thể được dự thi nhưng cần phải làm theo một số thủ tục nhất định.
Thủ tục cần thực hiện:
- Thông báo ngay cho trường THPT nơi đang theo học hoặc nơi đăng ký dự thi.
- Viết bản cam kết xác nhận đã mất giấy báo dự thi và cam đoan chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp.
- Cung cấp các giấy tờ chứng minh bản thân như Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, học bạ THPT,...
Thời gian làm thủ tục xin cấp lại giấy báo dự thi có thể khác nhau tùy theo quy định của từng trường THPT hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương. Thí sinh nên làm thủ tục xin cấp lại giấy báo dự thi càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến việc dự thi.
Kết
Trên là top 10 những lỗi khi viết hồ sơ thi đại học dễ mắc phải mà các sĩ tử cần nắm rõ. Đại học FPT Cần Thơ đã mang đến cho bạn đầy đủ các lưu ý cần quan tâm. Hy vọng những điều trên có thể giúp bạn vượt qua những lỗi sai và tự tin tham gia kỳ thi quan trọng này.
Nếu cần tư vấn về ngành nghề hoặc lộ trình học phí 4 năm tại Đại học FPT, bạn có thể liên hệ ngay Fanpage Đại học FPT Cần Thơ hoặc đăng ký tư vấn tại đây.
