Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ nhập học đại học
Bạn cần làm hồ sơ nhập học đại học nhưng bạn còn nhiều băn khoăn? Yên tâm, Đại học FPT Cần Thơ đã tổng hợp chi tiết về giấy tờ và thủ cần thiết. Xem ngay!
Nội dung bài viết
1. Hồ sơ nhập học đại học gồm những gì?
2. Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập học đại học
3. Câu hỏi thường gặp về hồ sơ nhập học đại học
4. Kết
Bước vào cánh cửa đại học là ước mơ của biết bao học sinh. Để biến ước mơ thành hiện thực, việc nắm rõ thủ tục và hồ sơ nhập học là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, Đại học FPT Cần Thơ sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết để nhập học đại học một cách dễ dàng, thuận lợi. Xem ngay!
>> Xem thêm: 50+ lời chúc thi tốt nghiệp THPT ý nghĩa, hài hước
Hồ sơ nhập học đại học gồm những gì?
Danh sách đầy đủ những giấy tờ cần thiết khi nhập học đại học:
- Giấy báo trúng tuyển (bản chính)
- Học bạ THPT (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (nếu tốt nghiệp 2024) hoặc bằng tốt nghiệp THPT (bản chính và bản sao công chứng) đối với những thí sinh tốt nghiệp trước năm 2024.
- CCCD/CMND (có công chứng)
- Sổ đoàn (nếu có)
- Bản sao Giấy khai sinh
- Phiếu khám sức khỏe do phòng khám quận/huyện cấp
- Ảnh thẻ 3x4 (tối thiểu 5 tấm)
- Hồ sơ, giấy tờ chứng nhận ưu đãi (nếu có)
- Bản sao giấy tờ xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có)
Lưu ý:
- Danh sách trên có thể thay đổi tùy theo quy định của từng trường đại học. Do đó, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên website hoặc liên hệ trực tiếp với trường để được hướng dẫn chính xác nhất.
- Các bản sao cần được công chứng hợp lệ.
- Nên nộp hồ sơ sớm để tránh tình trạng hết chỗ tuyển.
>> Xem thêm:
Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập học đại học
Việc nắm rõ thủ tục nhập học đại học là vô cùng quan trọng để bạn có thể tự tin bước vào hành trình chinh phục tri thức. Phần này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từng bước để hoàn tất thủ tục nhập học một cách nhanh chóng, chính xác và thuận lợi nhất.
Bước 1: Xác nhận nhập học trực tuyến
Thời gian:
- Thí sinh trúng tuyển theo thẳng: 05/07/2023 - 15/08/2023
- Tất cả thí sinh trúng tuyển: Hoàn tất trước 17h00 ngày 06/09/2023
Quy trình:
- B1: Truy cập website thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn.
- B2: Đăng nhập hệ thống và chọn "Tra cứu".
- B3: Kiểm tra kết quả xét tuyển (Đỗ/Trượt) tại từng trường đã đăng ký.
- B4: Chọn trường muốn theo học và bấm "Xác nhận nhập học" >> Nhấn "Đồng ý" để hoàn tất.
- B5: Kiểm tra lại trạng thái xác nhận trên hệ thống.
Lưu ý: Không tự ý hủy xác nhận. Liên hệ trường để được hỗ trợ nếu cần thiết.
Bước 2: Trường Đại học kiểm tra và xác nhận thông tin thí sinh
Sau khi thí sinh đã hoàn tất xác nhận nhập học, trường đại học sẽ thực hiện bước kiểm tra và xác nhận thông tin thí sinh. Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin thí sinh, từ đó tạo cơ sở cho việc theo dõi quá trình học tập và cấp bằng tốt nghiệp sau này.
Sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra, trường đại học sẽ thông báo kết quả cho thí sinh qua email hoặc tin nhắn SMS. Thí sinh cần theo dõi thường xuyên để nhận thông báo và xác nhận nhập học khi có kết quả.
Lưu ý:
- Thí sinh cần đảm bảo thông tin khai báo trong hồ sơ nhập học chính xác và đầy đủ.
- Nếu có bất kỳ sai sót nào, thí sinh sẽ được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc sửa chữa hồ sơ.
- Việc kiểm tra và xác nhận thông tin thí sinh có thể mất vài ngày để hoàn tất.
Bước 3: Thí sinh gửi hồ sơ nhập học
Bước cuối trong quy trình nhập học đại học là thí sinh gửi hồ sơ đến trường. Thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhập học đại học, lựa chọn phương thức gửi phù hợp (qua bưu điện hoặc chuyển phát nhanh) và lưu ý mang theo học phí và sinh hoạt phí theo quy định của trường khi làm thủ tục trực tiếp tại trường.
Lưu ý: Nên giữ lại biên lai gửi bưu điện hoặc hóa đơn chuyển phát nhanh để làm bằng chứng xác nhận đã gửi hồ sơ.
Hướng dẫn làm hồ sơ nhập học Đại học FPT
Để giúp thí sinh có nguyện vọng học tập tại Đại học FPT dễ dàng hoàn thành thủ tục nhập học, phần này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách làm hồ sơ nhập học vào trường.
Bước 1: Nộp học phí
Học phí: Nộp học phí kỳ định hướng và 1 mức Tiếng Anh chuẩn bị (16,660,000 VNĐ).
Thời gian nộp: Dự kiến đầu tháng 9/2024 (thông báo chính thức sau thi THPT).
Hình thức nộp: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Trường Đại học FPT (chi tiết bên dưới).
Lưu ý:
- Sinh viên miễn học Tiếng Anh: Học phí này chuyển vào học phí chuyên ngành học kỳ đầu.
- Sinh viên nhận học bổng: Chỉ nộp học phí tương ứng mức học bổng được cấp.
Bước 2: Gửi bản chụp/scan hồ sơ nhập học đại học
Thí sinh gửi bản chụp/scan các hồ sơ bên dưới qua email hoặc website của trường qua email hoặc website của trường. Liên hệ cán bộ tư vấn để được hướng dẫn chi tiết.
Danh sách hồ sơ cần thiết:
1. Chứng từ nộp tiền: Phiếu thu hoặc hóa đơn thanh toán học phí.
2. Phiếu nhập học: Theo mẫu của Trường Đại học FPT tại đây.
3. Hồ sơ học tập:
- Học bạ THPT (đủ 3 năm).
- Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2023.
- Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời nếu chưa có Bằng tốt nghiệp THPT - Sinh viên cần nộp bổ sung bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp THPT trong vòng 1 năm kể từ ngày bắt đầu học).
4. Giấy tờ tùy thân:
- Giấy khai sinh.
- CMND/CCCD.
5. Hồ sơ hỗ trợ (nếu có):
- Đơn đề nghị tham gia chương trình tín dụng có chữ ký xác nhận của phụ huynh (áp dụng đối với diện tín dụng).
- Thoả thuận tín dụng (áp dụng đối với diện tín dụng).
- Giấy tờ, tài liệu xác thực hoàn cảnh khó khăn tài chính của gia đình (áp dụng đối với diện tín dụng).
- Giấy Xác nhận thông tin về cư trú/ giấy tờ tương đương xác nhận quan hệ người thân/ bảo lãnh (áp dụng đối với diện tín dụng/ Ưu đãi học phí cho thí sinh có anh/ chị/ em ruột theo học FE).
- CMND/ CCCD của Người bảo lãnh (áp dụng đối với diện tín dụng/ Học bổng/ Ưu đãi học phí cho thí sinh có anh/ chị/ em ruột theo học FE).
- CMND/ CCCD hoặc giấy khai sinh (nếu chưa được cấp CMND/CCCD) của anh/ chị/ em ruột thí sinh theo học FE (áp dụng đối với diện Ưu đãi học phí cho thí sinh có anh/ chị/ em ruột theo học FE).
- Giấy xác nhận sinh viên/ học sinh của anh/ chị/ em ruột đang theo học tại các chương trình đào tạo của FE trên toàn quốc (áp dụng đối với diện Ưu đãi học phí cho thí sinh có anh/ chị/ em ruột theo học FE).
- Giấy tờ xác nhận thành tích (áp dụng đối với diện học bổng).
Lưu ý: Danh sách trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy theo thời điểm nộp hồ sơ.
Bước 3: Nộp bản cứng hồ sơ nhập học đại học
Thí sinh có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:
- Gửi qua bưu điện.
- Nộp trực tiếp khi nhập học.
Hồ sơ nộp bao gồm:
- Bản sao Chứng từ nộp tiền.
- Phiếu nhập học bản gốc có chữ ký theo mẫu của Trường Đại học FPT.
- 01 ảnh 3x4 (bỏ vào phong bì nhỏ, ghi rõ họ tên và ngày tháng năm sinh ra bên ngoài phong bì và đằng sau ảnh) hoặc bản scan ảnh 3x4.
- Đơn đăng ký ưu tiên xét tuyển bản gốc có chữ ký theo mẫu của Trường Đại học FPT (áp dụng đối với thí sinh là Thế hệ 1).
- Đơn đề nghị tham gia chương trình tín dụng bản gốc có chữ ký xác nhận của phụ huynh (áp dụng đối với diện tín dụng).
- Thỏa thuận tín dụng bản gốc (áp dụng đối với diện tín dụng).
- Giấy xác nhận sinh viên/học sinh của anh/chị/em ruột đang theo học tại các chương trình đào tạo của FE trên toàn quốc bản gốc (áp dụng đối với diện Ưu đãi học phí cho thí sinh có anh/chị/em ruột theo học FE).
- Bản sao công chứng các hồ sơ đăng ký tuyển sinh đã nộp cho trường và các hồ sơ ở bước 2.
Lưu ý:
- Hồ sơ nộp phải đầy đủ, chính xác và không bị hư hỏng.
- Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện, thí sinh cần lưu giữ bưu phẩm để theo dõi.
- Thí sinh có thể liên hệ phòng tuyển sinh của trường để được hỗ trợ thêm thông tin.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ nhập học đại học
Trong phần này, Đại học FPT Cần Thơ sẽ tổng hợp và giải đáp những câu hỏi thường gặp về hồ sơ nhập học đại học và cung cấp câu trả lời chi tiết, đầy đủ.
>> Xem thêm:
1. Hồ sơ nhập học đại học mua ở đâu?
Các thí sinh tự do có thể mua hồ sơ xét tuyển Đại học tại các nhà sách lớn trên toàn quốc hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo của quận/huyện nơi đang sinh sống và theo học.
Đối với đối tượng học sinh lớp 12, Trường THPT nơi thí sinh đang theo học sẽ hỗ trợ mua và nộp hồ sơ xét tuyển Đại học trực tiếp tại trường.
2. Thời gian xác nhận nhập học đại học là khi nào?
Thời gian xác nhận nhập học đại học 2024:
- Đợt 1: 22/08/2024 - 06/09/2024 (trước 17h00) dành cho thí sinh trúng tuyển theo diện xét tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển và các phương thức xét tuyển khác.
- Đợt 2: 13/09/2024 - 20/09/2024 (trước 17h00) dành cho thí sinh trúng tuyển theo đợt bổ sung.
Lưu ý:
- Áp dụng cho thí sinh trúng tuyển đại học năm 2024.
- Thời gian có thể thay đổi theo quy định của từng trường đại học.
- Nên thường xuyên cập nhật thông tin từ trường đại học đã trúng tuyển.
3. Xử lý thí sinh không xác nhận nhập học trong thời gian quy định như thế nào?
Theo quy định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo, thí sinh trúng tuyển đại học nhưng không xác nhận nhập học trong thời gian quy định sẽ bị coi là không nhập học và mất quyền theo học tại trường đại học đã trúng tuyển.
Tuy nhiên, cũng có trường hợp ngoại lệ được xem xét cho phép nhập học sau, bao gồm:
- Lý do sức khỏe: Ốm đau, tai nạn,... có giấy tờ chứng minh hợp lệ.
- Sai sót do cán bộ: Lỗi nhập liệu, thông báo sai thời gian xác nhận nhập học,...
Lưu ý:
- Quyết định cho phép nhập học sau khi hết hạn là do nhà trường quyết định.
- Thí sinh cần cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh lý do chính đáng.
- Không có lý do chính đáng sẽ bị coi là từ chối nhập học và không được phép nhập học sau khi hết hạn.
Để biết thêm thông tin chi tiết, thí sinh cần liên hệ trực tiếp với trường đại học đã trúng tuyển.
Kết
Trên là chi tiết về quy trình làm thủ tục và hồ sơ nhập học đại học. Hy vọng bạn đã có thông tin hữu ích. Nếu có thắc mắc về chương trình đào tạo, ngành học hay hướng dẫn nhập học chi tiết tại Đại học FPT, thí sinh có thể liên hệ ngay Fanpage Đại học FPT Cần Thơ hoặc đăng ký tư vấn tại đây.
