Bạn không biết muốn làm thư ký học ngành gì? Bài viết của Đại học FPT Cần Thơ đã tổng hợp 6 lựa chọn phù hợp. Xem ngay!
Nội dung bài viết
1. Làm thư ký là làm gì?
2. Làm thư ký học ngành gì?
3. Làm thư ký học trường nào?
Trong xã hội ngày càng phát triển như hiện nay, liệu thư ký vẫn được coi là một trong những ngành nghề quan trọng hay không khi nhiều công ty mở rộng và nhiều lĩnh vực phát triển bùng nổ? Hãy cùng Đại học FPT tìm hiểu làm thư ký học ngành gì và những ngành phù hợp qua bài viết dưới đây nhé!
Làm thư ký là làm gì?
Thư ký là gì?
Thư ký là người đảm nhận vai trò hỗ trợ thiết yếu cho các hoạt động quản lý và điều hành trong văn phòng. Họ đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự vận hành trơn tru và hiệu quả của tổ chức.
Mô tả công việc của thư ký
Tùy vào quy mô và loại hình hoạt động của mỗi tổ chức, vai trò và trách nhiệm cụ thể của thư ký có thể có sự khác biệt, song nhìn chung sẽ bao gồm các công việc chính sau:
Hỗ trợ công việc cho cấp trên:
- Lên lịch trình, sắp xếp các cuộc họp, sự kiện cho cấp trên.
- Quản lý email, điện thoại, thư từ của cấp trên.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo theo yêu cầu.
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị.
- Lên kế hoạch, sắp xếp các hoạt động cho cấp trên.
- Đặt lịch hẹn, đặt vé máy bay, khách sạn cho cấp trên khi cần thiết.
Hỗ trợ công việc chung của văn phòng:
- Tiếp khách, trả lời điện thoại, hỗ trợ giải đáp các yêu cầu thông tin.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty.
- Đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho văn phòng.
- Tổ chức các cuộc họp nhỏ, sự kiện nội bộ.
- Soạn thảo văn bản, email, báo cáo chung cho văn phòng.
- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu điện tử.
- Bảo mật thông tin quan trọng của công ty.
Ngoài những công việc chính trên, thư ký cũng có thể được giao thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Làm thư ký học ngành gì?
Làm thư ký thì học ngành gì là câu hỏi nhận được sự quan tâm của rất nhiều bạn trẻ. Hiện nay, không có một ngành học nào đào tạo chuyên sâu về nghề thư ký. Tuy nhiên, có một số ngành học có thể cung cấp cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết để trở thành một thư ký giỏi.
>> Xem thêm:
- Top 10 các ngành nghề không cần ngoại hình
- Học ngành gì dễ xin việc?
- Học không giỏi nên học ngành gì?
1. Ngành Quản trị kinh doanh
Ngành Quản trị kinh doanh là một lựa chọn phổ biến cho những ai muốn theo đuổi sự nghiệp thư ký. Ngành học này cung cấp cho bạn kiến thức nền tảng vững chắc về các nguyên tắc và hoạt động kinh doanh, giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường làm việc văn phòng và hỗ trợ hiệu quả cho cấp trên.
Ngoài ra, bạn còn được trang bị các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, quản lý thời gian – những yếu tố then chốt để trở thành một thư ký chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để trở thành thư ký, bạn cần bổ sung thêm các khóa học nghiệp vụ chuyên sâu về tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, quản lý lịch trình, tổ chức sự kiện.
2. Ngành Quản trị văn phòng
Nếu bạn đang ấp ủ ước mơ trở thành một thư ký chuyên nghiệp, ngành Quản trị văn phòng chính là lựa chọn vô cùng sáng suốt dành cho bạn.
Chương trình đào tạo được thiết kế bài bản, trang bị cho bạn kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ văn phòng, thủ tục hành chính, luật lao động, cùng các kỹ năng chuyên môn thiết yếu như: quản lý tài liệu, sắp xếp lịch trình, soạn thảo văn bản, tổ chức hội họp, quản lý văn phòng phẩm.
Quản trị văn phòng mở ra cánh cửa cho bạn đến với nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong lĩnh vực thư ký. Bạn có thể ứng tuyển vào các vị trí thư ký tại doanh nghiệp, cơ quan hành chính hoặc tổ chức phi chính phủ.
3. Ngành Nhân sự
Làm thư ký học ngành gì? Ngành Nhân sự là lựa chọn sáng giá cho những ai mong muốn theo đuổi sự nghiệp thư ký. Chương trình đào tạo ngành Nhân sự cung cấp cho bạn kiến thức chuyên sâu về quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Kiến thức về quản lý nhân sự sẽ giúp bạn thấu hiểu mong muốn, nhu cầu của nhân viên, từ đó hỗ trợ lãnh đạo xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, tạo động lực cho nhân viên cống hiến. Kỹ năng xử lý hồ sơ, quản lý dữ liệu nhân sự cũng là những yếu tố quan trọng đối với một thư ký giỏi.
>> Xem thêm:
4. Ngành Luật
Nhiều bạn trẻ băn khoăn: Làm thư ký học ngành gì khi bản thân không theo đuổi lĩnh vực kinh doanh hay văn phòng. Thực tế, ngành Luật cũng là một lựa chọn tiềm năng cho con đường sự nghiệp thư ký, mở ra cơ hội làm việc trong môi trường pháp lý chuyên nghiệp.
Với nền tảng kiến thức chuyên môn vững vàng về luật pháp, quy trình tố tụng, thư ký pháp lý đóng vai trò quan trọng hỗ trợ đắc lực cho luật sư, thẩm phán, và các chuyên gia pháp lý khác. Tuy ít được biết đến hơn so với các ngành nghề khác trong lĩnh vực pháp lý, thư ký pháp lý lại là một ngành nghề tiềm năng với mức thu nhập cao và cơ hội thăng tiến hấp dẫn.
5. Ngành Kinh tế – Tài chính
Ngành Kinh tế – Tài chính cũng là một hướng đi tiềm năng cho những ai phân vân làm thư ký học ngành gì. Ngành học này cung cấp cho bạn nền tảng kiến thức vững vàng về các hoạt động tài chính và kinh tế của doanh nghiệp, tổ chức, cũng như cá nhân, bao gồm: phân tích thị trường tài chính, quản lý rủi ro, đầu tư tài chính, và quản lý tài chính doanh nghiệp.
Nhờ có nền tảng chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế – tài chính, bạn có thể tham gia vào việc lập kế hoạch tài chính, quản lý ngân sách, và theo dõi các khoản chi tiêu, đầu tư hiệu quả. Từ đó, bạn có thể hỗ trợ lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định chiến lược, đánh giá hiệu quả hoạt động, và tối ưu hóa các nguồn lực tài chính.
6. Ngành Y dược
Nếu bạn đam mê màu áo blouse nhưng có muốn làm trợ lý thì học ngành gì, bạn có thể xem xét học ngành Y dược. Thư ký trong công việc y tế không yêu cầu bạn phải có kiến thức chuyên sâu về y khoa. Trách nhiệm chính của bạn sẽ là xử lý các tài liệu, hồ sơ bệnh nhân và các công việc hành chính tại các cơ sở y tế.
Điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ các thuật ngữ và quy trình trong lĩnh vực y tế, cũng như có khả năng quản lý hiệu quả một lượng công việc lớn tại bệnh viện. Nếu bạn có thể làm điều này, bạn có thể được thăng chức lên các vị trí thư ký cấp cao hơn. Theo thông tin mới nhất, mức lương của thư ký trong lĩnh vực y khoa thường cao hơn so với các y tá.
Làm thư ký học trường nào?
Nếu bạn đang tìm lựa chọn trường học tại khu vực ĐBSCL để theo đuổi nghề thư ký, Đại học FPT Cần Thơ là một sự lựa chọn xuất sắc. Trường không chỉ có chương trình đào tạo đa dạng mà còn cung cấp cho sinh viên những cơ hội học tập đầy thú vị và hấp dẫn.
Đại học FPT Cần Thơ nổi bật với chương trình giảng dạy hoàn toàn bằng tiếng Anh, giúp sinh viên nâng cao kỹ năng ngoại ngữ và áp dụng kiến thức vào thực tiễn một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và môi trường học tập thân thiện tại đây cũng là điểm mạnh, giúp sinh viên phát triển cá nhân một cách toàn diện.
Đại học FPT Cần Thơ còn đảm bảo cơ sở vật chất hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên nghiên cứu và học tập. Đặc biệt, các hoạt động ngoại khóa và cuộc thi chuyên ngành tại trường cũng là cơ hội để bạn rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian, những yếu tố quan trọng đối với một thư ký chuyên nghiệp.
Đại học FPT Cần Thơ không chỉ đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế mà còn là môi trường lý tưởng để bạn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này. Hãy cân nhắc và quyết định một cách tự tin cho tương lai nghề nghiệp của bạn!
Kết
Trên là bài viết giải đáp chi tiết câu hỏi: Thư ký học ngành gì. Hy vọng bạn đã tìm được cho bản thân 1 ngành phù hợp. Nếu quan tâm đến ngành học liên quan đến nghề thư ký tại Đại học FPT, thí sinh liên hệ ngay Fanpage Đại học FPT Cần Thơ hoặc đăng ký tư vấn tại đây.
